feeds:select

Дело не в том, что бухгалтер плохо работает. Дело в том, что он решает другую задачу. Если хотите разобраться, какая картина сейчас на самом деле в вашем бизнесе, — можно начать с бесплатной консультации.

Оба вида учёта работают с одними и теми же деньгами компании, но отвечают на разные вопросы и разным людям.

• Для кого: бухгалтерский учёт — для налоговой и контролирующих органов; управленческий — для вас как собственника
• По каким правилам: бухгалтерский — строго по закону, единый порядок для всех; управленческий — как понятно и удобно именно вашему бизнесу
• Когда готов: бухгалтерский — по итогам периода, часто с задержкой в недели; управленческий — в любой момент, по актуальным цифрам
• Что показывает: бухгалтерский — соблюдение закона и налоговую базу; управленческий — реальную прибыль, наличие денег и то, где бизнес теряет
• Обязателен ли: бухгалтерский — обязателен по закону для любой компании; управленческий — не обязателен, но без него легко потерять контроль над деньгами

Коротко: бухгалтерский учёт нужен, чтобы у государства не было вопросов к бизнесу. Управленческий — чтобы у вас самих не было вопросов к своему бизнесу. Что именно входит в управленческий учёт и из каких отчётов он состоит, подробно разобрали в статье «Что такое управленческий учёт простыми словами».

Кассовый разрыв — это когда деньги на счету заканчиваются раньше, чем приходят следующие поступления, даже если по итогам месяца бизнес в прибыли. Проблема в том, что бухгалтерская отчётность в принципе не отвечает на вопрос «хватит ли денег через две недели» — и не должна.

Бухгалтерский учёт фиксирует то, что уже произошло: отгрузку, начисление, факт дохода или расхода за прошедший период. Это взгляд назад, и он обязателен по закону. Кассовый разрыв — это вопрос о будущем: когда именно придут деньги от клиентов и когда именно нужно заплатить поставщикам, аренду и зарплату. Это взгляд вперёд, и его даёт не бухгалтерия, а отчёт о движении денежных средств — один из трёх ключевых отчётов управленческого учёта.

Поэтому бизнес с идеальной бухгалтерией вполне может оказаться без денег на зарплату: с точки зрения закона и налоговой всё правильно, а с точки зрения кассы — разрыв. Разобрали отдельно, что именно приводит к кассовым разрывам и как их предупреждать заранее, в статье «Кассовый разрыв: что это, причины и как из него выйти».

Да — и это не замена бухгалтеру, а дополнение к нему. Бухгалтер продолжает вести отчётность для государства так же, как вёл. Управленческий учёт добавляется отдельным слоем поверх этих же цифр и превращает их в картину, понятную собственнику: сколько денег есть сейчас, сколько будет через месяц и на чём компания реально зарабатывает.

На практике эти две задачи редко умеет закрывать один и тот же человек: бухгалтер отвечает за соответствие закону и не обязан (и часто не умеет) строить финансовую картину для решений собственника. Именно поэтому управленческий учёт либо берёт на себя собственник сам, либо для этого привлекают отдельного специалиста или финансового директора — своего в штате или на аутсорсе.

Обычно это становится заметно по нескольким признакам сразу:

• Отчёты от бухгалтера есть, а понятного ответа «сколько бизнес заработал в этом месяце» — нет
• Кассовые разрывы возникают неожиданно, а не потому, что их видно было заранее
• Решения — нанимать, расширяться, поднимать цены — принимаются на ощущение, а не на цифры
• Бизнес вырос быстрее, чем успевает считать сам собственник или таблица в Excel

Если откликается хотя бы один пункт — это и есть сигнал начать наводить порядок в управленческом учёте, не дожидаясь, пока разрыв случится на практике.

Может ли бухгалтер вести управленческий учёт вместо отдельного специалиста? Технически может, если хорошо понимает бизнес и готов выйти за рамки задачи «сдать отчётность». На практике это разные компетенции: бухгалтер обучен работать по закону, а управленческий учёт требует умения строить и читать финансовую картину для решений — этому нужно учиться отдельно.

Что делать в первую очередь — нанять бухгалтера или настроить управленческий учёт? Это не конкурирующие задачи. Бухгалтер обязателен по закону с первого дня работы компании. Управленческий учёт можно и нужно подключать, как только появляется первый вопрос «а где деньги», — часто это происходит гораздо раньше, чем кажется.

Управленческий учёт — это то же самое, что финансовый директор? Не совсем. Управленческий учёт — это система отчётов и данных. Финансовый директор — это человек, который эти данные строит, читает и превращает в решения. Небольшому бизнесу функцию финансового директора часто выгоднее закрывать на аутсорсе, не нанимая штатного сотрудника.

Сколько стоит настроить управленческий учёт, если бухгалтерия уже ведётся отдельно? Настройка управленческого учёта не связана с тем, как ведётся бухгалтерия, и не требует её менять. Стоимость зависит от того, в каком состоянии сейчас цифры бизнеса и что нужно — разовая настройка или регулярное ведение. Актуальные форматы — на странице «Тарифы».

Бухгалтерский учёт закрывает обязанности перед государством. Управленческий — закрывает вопросы, которые на самом деле волнуют вас как собственника: сколько денег есть сейчас и хватит ли их через месяц. Первый шаг — посмотреть на текущую картину вместе, на бесплатной консультации.

Другие статьи: