Чем управленческий учет отличается от бухгалтерии?

Бухгалтерия нужна для отчетности перед государством. Управленческий учет нужен собственнику бизнеса — чтобы понимать, где деньги, есть ли прибыль и какие решения можно принимать без риска.

Нужен ли управленческий учет малому бизнесу?

Да. Именно в малом бизнесе отсутствие учета чаще всего приводит к кассовым разрывам, нехватке денег и работе в ноль при хорошем обороте.

С какого момента стоит внедрять управленческий учет?

Чем раньше, тем проще и дешевле. Но управленческий учет можно выстроить и в действующем бизнесе, даже если раньше учета не было совсем.

Какие отчеты используются в управленческом учете?

Базовые отчеты — это ДДС (движение денежных средств), ОПиУ (отчет о прибылях и убытках), платежный календарь и управленческий баланс.

Если у меня уже есть таблицы, это считается управленческим учетом?

Чаще всего нет. Разрозненные таблицы без единой структуры и правил учета дают искаженную картину и не позволяют управлять бизнесом осознанно.

Вы просто ведете отчеты или объясняете цифры?

Мы обязательно объясняем. Наша задача — чтобы собственник понимал отчеты, видел финансовую картину и мог самостоятельно принимать решения на цифрах.

Что в итоге дает управленческий учет собственнику бизнеса?

Понимание финансов, контроль над деньгами и спокойствие. Вы точно знаете, сколько зарабатываете, где риски и какие решения можно принимать без опасений.

понятным языком

Управленческий учёт

Q: Что такое управленческий учет простыми словами?

Управленческий учет — это система, которая показывает, что на самом деле происходит с деньгами бизнеса. Он помогает видеть прибыль, расходы и движение денег и принимать решения на основе цифр, а не ощущений.

Для живого бизнеса

Без бухгалтерского языка

Без сложных терминов

Цифры, которые вы понимаете. Решения, в которых уверены

Хотите понять финансовую картину своего бизнеса?

Оставьте контакты — я свяжусь с вами, уточню детали и бесплатно проведу консультацию

[ Для кого ]

Помогаем предпринимателям ясно видеть деньги бизнеса и принимать решения, основанные на цифрах

ФинБерри работает с начинающим, малым и средним бизнесом, которому важно понимать реальную финансовую картину, а не полагаться на ощущения

СРЕДНИЙ бизнес

Малый бизнес

Начинающий бизнес

Бизнес вырос, обороты и команда увеличились. Но финансовая система не успела за ростом:

Бизнес работает, есть обороты и команда. Но в финансах остаются вопросы:

нет целостной картины
сложно контролировать прибыль
трудно планировать будущее
решаете интуитивно

есть ли прибыль
куда уходят деньги
хватает ли средств
почему не хватает кассы

есть ли прибыль
хватает ли денег
куда уходят средства
что происходит с финансами

Мы помогаем видеть полную финансовую картину и принимать решения, основанные на цифрах, а не предположениях

Мы наводим порядок в цифрах и помогаем управлять бизнесом осознанно

Мы помогаем с самого начала выстроить понятную финансовую картину и избежать хаоса в деньгах на старте

Вы только запустили бизнес или находитесь в начале пути. Много движения, но нет понимания:

[ Знакомо? ]

Это сигналы, что бизнесу нужен управленческий учёт

Нет контроля расходов

Расходы растут, а прогнозов нет. Непонятно, что будет с деньгами через месяц или два

Постоянный стресс

Тревога за зарплаты, налоги, аренду, закупки. Финансы бизнеса не дают ощущения стабильности

Хаос в цифрах

Данные разбросаны по файлам и чатам. Нет единой картины, которую можно быстро понять

Кассовые разрывы

Деньги то есть, то нет. Обязательные платежи возникают неожиданно и постоянно держат в напряжении

Решения «на глаз»

Приходится опираться на ощущения и интуицию, а не на реальные цифры и факты

Где прибыль?

Бизнес работает, есть обороты, но денег постоянно не хватает — непонятно, где теряется результат

Узнаёте себя?

Большинство предпринимателей проходят через это, пока в бизнесе нет управленческого учёта.

Хочу ясности

[ Решения ]

Наводим порядок в финансах и помогаем держать контроль

Показываем финансовую картину бизнеса

Собираем данные в целостную картину, чтобы вы видели, как работает бизнес сегодня и куда он движется

Картина целиком

Хочу видеть картина целиком

Создаём понятную отчётность

Формируем управленческие отчёты, которые показывают реальную прибыль, расходы и движение денег — без бухгалтерского языка

Хочу понятные отчёты

Помогаем управлять прибылью

Объясняем, за счёт чего формируется прибыль и какие решения помогают её сохранить и увеличить

Управлять прибылью

Хочу управлять прибылью

Анализируем и предупреждаем риски

На основе цифр показываем слабые места, возможные кассовые разрывы и финансовые риски — до того, как они станут проблемой

Хочу снизить риски

Наводим порядок в финансах

Приводим все денежные данные в единую систему. Убираем хаос, разрозненные файлы и противоречия в цифрах.

Порядок в финансах

Хочу порядок в финансах

Хотите понять финансовую картину своего бизнеса?

Оставьте контакты — я свяжусь с вами, уточню детали и бесплатно проведу консультацию

[ Процесс ]

Пошаговый процесс, который наводит порядок в финансах

Обучение собственника

Учимся читать отчёты, понимать цифры и самостоятельно ориентироваться в финансах бизнеса

[ 07 ]

Поддержка и корректировки

Помогаем корректировать действия и решения по мере изменений в бизнесе и внешней среде

Финансовая картина месяца

Каждый месяц вы получаете целостную картину: доходы, расходы, прибыль и движение денег

[ 04 ]

Ведение и анализ

Регулярно ведём отчёты, анализируем показатели и показываем, что реально происходит с деньгами

[ 05 ]

[ 03 ]

Создание отчётности

Формируем управленческую отчётность под ваш бизнес, чтобы цифры были понятны и полезны для решений

[ 02 ]

Решения на основе цифр

Объясняем данные простым языком, чтобы вы принимали решения уверенно, а не на ощущениях

[ 06 ]

Диагностика

Изучаем текущую финансовую ситуацию бизнеса, данные, процессы и точки, где теряется контроль

[ 01 ]

“Или вы будете управлять своими деньгами, или их отсутствие будет управлять вами.”

Дэйв Рэмси

американский финансовый консультант

[ Тарифы ]

Форматы работы для порядка, контроля и роста бизнеса

ФинБерри предлагает несколько форматов сотрудничества — от наведения порядка в цифрах до полноценного финансового сопровождения, чтобы вы могли выбрать уровень контроля и рост бизнеса.

Реконструкция

Контроль

Старт

Для бизнеса, где управленческий учет отсутствует, и необходимо восстановить картину за прошедшие периоды

Для бизнеса, где учет есть, но нет системного контроля и анализа.

Сбор и структурирование исходных данных
Анализ банковских выписок
Формирование ДДС за период (квартал / полгода / год)
Формирование ОПиУ
Расчет фактической прибыли
Выявление кассовых разрывов
Анализ финансовых ошибок
Подготовка итогового отчета с выводами

Полное ведение ДДС (еженедельный контроль)
Ведение ОПиУ и Баланса
Финансовый календарь
План / факт анализ
Анализ маржинальности направлений
Выявление кассовых разрывов
2–3 рабочих созвона в месяц
Дашборды и графики

Операционный контроль — еженедельно
Финансовая аналитика — 2 раза в месяц
Экстренные консультации — по необходимости

Формат работы:

Рассчитывается индивидуально после анализа объема данных.

Работа ведется проектно, в течение 2−6 недель в зависимости от объема данных.

Формат работы:

Постановка системы управленческого учета
Настройка ДДС (движение денежных средств)
Настройка ОПиУ (прибыль и убытки)
Формирование финансового календаря
Структура статей под ваш бизнес
1−2 рабочих созвона в месяц
Обучение собственника чтению отчетов
Доступ к таблицам и дашбордам в Google Таблицах

Вы понимаете, где зарабатываете, где теряете и как управлять прибылью

Для бизнеса, где нет управленческого учета или он ведётся хаотично

Запросить расчет

Подключить контроль

Начать учет

Что входит:

Результат:

Вы получаете объективную финансовую картину бизнеса за прошедший период и понимаете, где были потери и точки роста

Результат:

Вы начинаете видеть реальные цифры: деньги, прибыль, обязательства

Результат за 30 дней:

70 000 – 90 000 ₽ / месяц

Стоимость:

Партнерство

Финансовый директор на аутсорсе

Полный цикл управленческого учета
Построение финансовой модели
Планирование на 3–12 месяцев
Сценарный анализ (рост, инвестиции, расширение)
Контроль маржи и рентабельности
Участие в управленческих решениях
Регулярные стратегические сессии
Неограниченные рабочие консультации

Операционный контроль — еженедельно
Финансовая аналитика — 2−4 раза в месяц
Стратегические встречи — 1−2 раза в месяц

Формат работы:

Стать партнером

Что входит:

Финансы становятся управляемым инструментом роста

Результат:

100 000 – 160 000 ₽ / месяц

Контроль денежных потоков — еженедельно
Финансовая аналитика — 1−2 раза в месяц

Формат работы:

40 000 – 60 000 ₽ / месяц

[ Словарь ]

Объясняем сложное просто для общения на одном языке

В ФинБерри мы объясняем финансовые термины простым человеческим языком, чтобы вы без напряжения понимали цифры, отчеты и решения и чувствовали уверенность в финансах бизнеса

ДДС, ОПиУ, Платежный календарь, баланс

Базовые отчёты управленческого учёта: показывают движение денег, прибыль, обязательства и помогают управлять бизнесом на цифрах, а не на ощущениях.

Базовые отчёты управленческого учёта — это основа понимания финансов бизнеса. Они показывают движение денег, реальную прибыль, обязательства и будущие риски. С их помощью собственник видит полную финансовую картину, понимает, что происходит сейчас и может управлять бизнесом на цифрах, а не на ощущениях.

[ 10 ]

Кассовый разрыв

Ситуация, когда деньги нужны сейчас, а поступления будут позже. Одна из самых частых причин стресса у предпринимателей.

[ 09 ]

Чистая прибыль

То, что остаётся после всех расходов, налогов и обязательств. Именно эту прибыль можно распределять или реинвестировать.

Постоянные и переменные расходы

Постоянные — не зависят от объёма продаж. Переменные — растут или уменьшаются вместе с выручкой. Основа для понимания устойчивости бизнеса.

[ 04 ]

Финансовая картина бизнеса

Целостное понимание того, что происходит с деньгами сейчас и куда бизнес движется дальше.

[ 08 ]

Операционная прибыль

Результат работы бизнеса без учёта налогов и финансовых операций. Показывает, насколько эффективно работает сам бизнес-процесс.

[ 05 ]

Валовая прибыль

Разница между выручкой и прямыми затратами на производство или закупку. Показывает, зарабатывает ли бизнес на своей основной деятельности.

[ 06 ]

[ 03 ]

Маржинальность

Показывает, сколько бизнес зарабатывает с каждой продажи. Помогает понять, какие товары, услуги или клиенты действительно выгодны.

[ 02 ]

Рентабельность

Отвечает на вопрос: насколько эффективно бизнес превращает деньги в результат. Помогает сравнивать решения, направления и периоды.

[ 07 ]

Прибыль

То, что остаётся бизнесу после всех расходов. Не оборот и не деньги на счёте, а реальный результат работы.

[ 01 ]

[ Кейсы ]

Практика управленческого учёта на реальных примерах

Показываем реальные ситуации из практики: с чем бизнес сталкивался, как выстраивалась финансовая система и какие управленческие решения стали возможны после наведения порядка в цифрах

Виктория

Собственник

БАЗА ОТДЫХА
МАГАЗИН НА МАРКЕТПЛЕЙСАХ
СТУДИЯ ТАНЦЕВ

Ситуация:
Учёт вёлся разрозненно — в разных таблицах и по кассовому принципу. Прибыль считалась по поступившим деньгам, а не по факту оказанных услуг. Создавалось ощущение нехватки средств, несмотря на активную работу проектов.

Проблема:

Отсутствовало разделение финансовых потоков
Не было понимания прибыльности каждого направления
Смешивались доходы и расходы разных бизнесов
Прибыль искажалась кассовым методом

Решение:

Выстроен управленческий учёт по каждому направлению отдельно
Разделены денежные потоки
Внедрены ДДС и ОПиУ
Настроен корректный расчёт прибыли

Результат:
Появилась прозрачная финансовая картина по каждому бизнесу. Стало понятно, где точки роста и убыточности. Управление перешло от ощущения дефицита к управлению на основе цифр.

Александр

Директор

ПРОИЗВОДСТВО УПАКОВКИ
ВЫРУЧКА: 4–7 МЛН ₽ В МЕСЯЦ

Проблема:
Отсутствовал управленческий учет. Не было понимания реальной прибыли, маржинальности направлений и движения денег. Несколько юрлиц, кредитная нагрузка, кассовые разрывы. Собственники не могли планировать выплаты.

Решение:
Внедрены ДДС и ОПиУ, выстроен учет по всем юрлицам, проведен финансовый анализ за 12 месяцев, пересчитана маржинальность по направлениям, скорректирована наценка и KPI менеджеров, оптимизирована налоговая нагрузка.

Результат:

Выявлена фактическая чистая прибыль, ранее «растворявшаяся» в расходах
Повышена средняя маржинальность на 8–12%
Снижена кредитная нагрузка более чем на 20%
Устранены кассовые разрывы
Введены регулярные выплаты собственникам
Финансовая система стала прозрачной и управляемой

Ольга

Генеральный директор

ПРОИЗВОДСТВО ДРЕВЕСНОГО УГЛЯ
ВЫРУЧКА: 2–4 МЛН ₽ В МЕСЯЦ

Ситуация:
Проект финансировался за счёт инвестиций. Финансовая модель отсутствовала, не было понимания цены за кг и объёмов для выхода в плюс.

Проблема:
Себестоимость считалась приблизительно, точка безубыточности и целевая маржинальность не определены. Решения принимались без точной финансовой картины.

Решение:

Запущено внедрение базовых отчётов ДДС и ОПиУ
Проведен детальный расчёт себестоимости (сырьё, производство, логистика, административные расходы)
Сформирована юнит-экономика продукта
Рассчитаны несколько сценариев цены за кг
Определена точка безубыточности
Начато построение финансовой модели бизнеса

Результат:
Появилась прозрачная финансовая модель, понятные объёмы для прибыли и основа для стратегических решений.

Виктория

Собственник

Три бизнеса: маркетплейсы, база отдыха на Алтае и студия танцев. Учёт вёлся в разных таблицах, прибыль считалась по поступлениям, а не по факту оказанных услуг.

Создавалось ощущение, что денег становится меньше, при этом было непонятно, какое направление зарабатывает, а какое убыточно.

Мы выстроили управленческий учёт по каждому бизнесу отдельно, внедрили ДДС и ОПиУ и показали реальную картину по прибыли и убыткам.

В итоге Виктория увидела точки роста и смогла планировать развитие без финансовой неопределённости.

Александр

Директор

Типография с опытом более 19 лет. Работали без управленческого учёта, ориентируясь на оборот и интуицию. Не было понимания, есть прибыль или нет.

Постоянно не хватало денег, возникали кассовые разрывы, приходилось пользоваться овердрафтами. Собственники не могли стабильно выводить средства, несмотря на высокий оборот.

Мы внедрили ДДС и ОПиУ, разобрали учёт по всем юрлицам, пересчитали наценку и изменили KPI менеджеров с фокусом на маржинальность.

В результате бизнес вышел в прибыль, снизил кредитную нагрузку и перешёл к регулярным выплатам собственникам.

Ольга

Генеральный директор

Новый бизнес, работающий на инвестициях. Не было понимания, какую цену за килограмм устанавливать и при каких объёмах компания станет прибыльной.

Себестоимость считалась приблизительно, решения принимались без цифр и сценариев развития.

Мы внедряем ДДС и ОПиУ, считаем юнит-экономику и формируем финансовую модель с несколькими вариантами цены и объёмов.

В результате руководство получает чёткие ориентиры для выхода на самоокупаемость и роста.

Хотите понять финансовую картину своего бизнеса?

Оставьте контакты — я свяжусь с вами, уточню детали и бесплатно проведу консультацию

[ Квиз ]

Пока не знаете нужен вам управленческий учёт или нет?

Ответьте на несколько простых вопросов и за пару минут поймете, есть ли у вас управленческий учёт, где возникают пробелы и нужен ли вам порядок в финансах

Вы точно знаете чистую прибыль за прошлый месяц?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Нет, точного расчёта нет

ОТВЕТИТЬ

Примерно понимаем по остаткам и обороту

ОТВЕТИТЬ

Да, считаем регулярно по ОПиУ

Как часто вы контролируете движение денежных средств (ДДС)?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Не ведём системно

ОТВЕТИТЬ

Раз в месяц

ОТВЕТИТЬ

Еженедельно

Знаете ли вы точку безубыточности вашего бизнеса?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Нет

ОТВЕТИТЬ

Есть приблизительное понимание

ОТВЕТИТЬ

Да, знаем объём продаж для выхода в плюс

Разделены ли финансы по направлениям / проектам / юрлицам?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Всё в одной системе без разделения

ОТВЕТИТЬ

Частично

ОТВЕТИТЬ

Да, по каждому есть отдельная аналитика

Есть ли у вас финансовый план на 3–6 месяцев вперёд?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Нет

ОТВЕТИТЬ

Планируем только выручку

ОТВЕТИТЬ

Да, есть план прибыли и движения денег

Проводился ли анализ прошлых периодов (финансовая реконструкция)?

Выберете подходящий вариант ответа

ОТВЕТИТЬ

Нет

ОТВЕТИТЬ

Частично анализировали

ОТВЕТИТЬ

Да, есть прозрачная картина

Усилить систему

Да, есть прозрачная картина

У вас выстроена базовая система. Можно усилить аналитику и перейти к стратегическому управлению прибылью

Получить план

Есть системные риски

Часть процессов работает, но прибыль может искажаться, а деньги — теряться в структуре расходов.

Разобрать ситуацию

Часть процессов работает, но прибыль может искажаться, а деньги — теряться в структуре расходов.

Финансы в зоне турбулентности

Ваш финансовый результат

10 из 12

Мы оценили уровень финансового контроля и подготовили рекомендацию

[ Ответы ]

Ответы на частые вопросы о финансах и учёте бизнеса

Мы собрали ключевые вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей. Эти ответы помогут разобраться в управленческом учёте, снять сомнения и понять, с чего начать.

Управленческий учёт — это система, которая показывает, что на самом деле происходит с деньгами бизнеса. Он помогает видеть прибыль, расходы, движение денег и принимать решения на цифрах, а не на ощущениях.